Não deixe para a última hora as adaptações em seu sistema de trabalho para atender a nova legislação da Nota Fiscal Eletrônica/Sped. Dependendo do tamanho do negócio e do software de gestão que sua empresa usa, é bem provável que seja necessário contratar um novo fornecedor de software, um serviço online ou novos funcionários para atender o prazo.
O Contas ERP da Ema Software já está pronto para a nota fiscal eletrônica.
Consulte seu contador quanto aos novos procedimentos exigidos pela Secretária Estadual da Fazenda, para que sua empresa não corra o risco de perder o prazo determinado, que implicará em multas e até no fechamento do estabelecimento temporária ou definitivamente.
Para se preparar a tempo, verifique:
- Software de gestão
Verifique se o parceiro de software atual é capaz de atender a demanda e os prazos. - Cadastro de clientes
Seu cadastro de clientes está completo? É imprescindível que os dados como cnpj/cpf, endereço, município (cadastro nacional do IBGE), UF, etc. estejam completos e corretos. - Cadastro de itens
A manutenção dos dados sobre produtos e serviços estão em dia? Os dados sobre situação tributária, classificação fiscal, impostos (por UF), unidades de medida, devem estar completos e corretos. Este é um trabalho que deve ser feito já no sistema de gestão a ser usado pois depende de como cada sistema configura esses dados . - Testes iniciais
Solicite hoje mesmo ao seu contador o Certificado Digital pra começar a operar em modo de treinamento (em paralelo), certificado este que é adquirido junto ao Sefaz de seu estado. Você receberá uma mídia com o arquivo de certificado e a respectiva senha.
Especialistas alertam para o risco de um APAGÃO digital, cada vez que entram novos segmentos de negócios na obrigatoriedade de uso do modelo SPED. Portanto, não deixe para a última hora, principalmente porque muitas empresas, para não perder os prazos, acabam improvisando, usando apenas os serviços disponíveis na internet, que além de sobrecarregar os sistemas online, não se integram com o sistema da empresa.
Para se credenciar para o uso da NF-e: Secretaria da Fazenda de SC
Para outros esclarecimentos, escreva p/ ema@ema.net.br ou ligue p/ (48) 3461-2900.
Excelente artigo.