Ema Software

Estudando os princípios que norteiam o método de organização pessoal GTD, fica mais fácil entender as metodologia ágeis de trabalho e promover seu uso em nossas empresas. Pela compreensão, não pela obrigação.

Ser ágil não significa trabalhar mais rápido do que o ritmo natural de cada um. Significa ter a mente clara, limpa das centenas de tralhas que nos chegam por email, msn, correio, conversas, etc. e liberar nossa capacidade de trabalho e mantê-la focada no que realmente importa. Ter um sistema de organização, é vital para a nossa produtividade, seja ele manual ou informatizado, que nos auxilie a priorizar as tarefas e a lembrar dos compromissos que surgem a partir daí.

E o SCRUM se propõe a isso, permitir a visualização do que realmente importa em um projeto, focalizando o esforço de trabalho em uma tarefa por vez, facilitando o gerenciamento visual dos obstáculos e, principalmente, acesso à parcelas práticas de um produto final, para um verdadeiro exame das suas possibilidades.

O que é o SCRUM?
É uma framework, um conjunto de regras e procedimentos, excelente para gerir o trabalho de equipes que se organizam por projetos. Uma framework, diferentemente de uma metodologia, não visa um tipo específico de solução. Ela serve para gerir qualquer tipo de projeto ou trabalho.

O uso do SCRUN permite a entrega de um conjunto de funções ou produto, potencialmente utilizável a cada iteração. Oferece a agilidade para responder rapidamente a requisitos que sofram mudanças constantes. E desafia constantemente seus usuários a se focarem na melhoria, tanto do processo como de si mesmos.

O que muda com o SCRUM?
Na Ema Software usamos o SCRUM para a gestão de projetos de desenvolvimento, consultoria e marketing. Ele é usado principalmente para o gerenciamento visual dos projetos destas áreas. Mas também está no coração da nossa metodologia de implantação de sistemas, a MIA5E, que reduziu o tempo médio de implantação de sistemas de mais de 30 dias para 2 semanas.

Muita coisa melhorou depois do uso do SCRUM, mas o principal benefício percebido foi o aumento de domínio pessoal, sem stress, do escopo de tarefas de cada profissional da empresa. Nós realmente precisamos de método para realizar qualquer tipo de trabalho.
O quadro de Scrum, um dos elementos mais importantes do Scrum, funciona como um kanban visual do processo onde todos os membros do time podem acompanhar o seu trabalho e de seus colegas, facilitando a interação.

O trabalho passa a ser puxado pelo Scrum e não empurrado pelo gerente de projeto. E como o trabalho é feito em pequenos lotes (iterações) , o projeto inteiro acaba consumindo menos tempo.

Abaixo um exemplo de implementação econômica do quadro de scrum usando a própria divisória de vidro com fitas adesivas e fichas adesivas do tipo post-it.

Métodos de trabalho corretos, que leve um time a resultados positivos, merecem ser estudados, praticados e melhorados. Depois de pesquisar mais sobre esse assunto e se resolver usá-lo, pode solicitar por email um mapa mental que fizemos para documentar o SCRUM e seu funcionamento.