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GTD – Fazendo as coisas acontecerem

22 de setembro de 2009 por Itamar Vieira. 6 Comentários ».

Você também gostaria de manter sua mente clara como um dia de sol e permanever num estado produtivo sempre que quiser? Bom, é para essa direção que aponta o método GTD.

Esse método está bem explicado no livro “Getting Things Done” de David Allen, que no Brasil foi lançado como “A Arte de Fazer Acontecer”. Não se trata de nenhuma idéia mirabolante que você nunca ouviu falar. O GTD é um método de organização pessoal de puro bom senso, criado a partir da observação de pessoas reais como eu e você.

Todos os outros métodos focam em gerenciar o tempo por meio de teorias abstratas que não são eficases ou são tão chatas que não sobrevivem a uma semana de prática, principalmente quando são empurradas de cima para baixo nas empresas. E se eu tivesse que resumir numa frase a idéia central do método GTD, eu usaria o próprio título do segundo livro de David Allem, “Gerencie sua mente, não seu tempo”. Depende mais da maneira de como pensamos, do que de uma técnica externa.

Princípio básico do método: resolver os compromissos internos
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Idéias que podem mudar sua visão de negócios

22 de setembro de 2009 por Itamar Vieira. 1 comentário ».

O mercado de livros sobre gestão, em todos os seus aspectos, tem milhares de opções para todos os gostos. Não é uma tarefa fácil separar os tesouros dos modismos da administração.

Mas se olharmos para as nossas práticas, derivadas das idéias que sobreviveram à experimentação, podemos descobrir aqueles que falavam de conhecimentos realmente verdadeiros e que não passaram com o tempo. Pensando nisso, resolvi fazer uma lista dos livros que realmente me ajudaram a mudar a minha visão sobre o mundo dos negócios. Como trata-se do meu ponto de vista e da minha experiência de vida, acabou sendo uma lista bem restrita, mas ao menos ficou limpa e honesta.

A lista, na ordem em que tomei conhecimento e pratiquei:
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Os indicadores da TOC

12 de agosto de 2009 por Itamar Vieira. 2 Comentários ».

Conheci a Teoria das Restrições (TOC) no final dos anos 1980. Alguns anos mais tarde tive a oportunidade de experimentá-la na prática na gestão de uma indústria de médio porte e pude comprovar o seu valor na tomada de decisões.

Desde o início me encantei com sua simplicidade e lógica. Mas tenho visto muito pouco uso em pequenas e médias empresas. E acho que há basicamente duas razões para isso acontecer:

  1. Suas novas idéias não foram praticadas, ficou apenas na teoria. Elas precisam de uma chance real para confrontar algumas “vacas sagradas” da administração tradicional.
  2. Não haviam softwares disponíveis ou acessíveis que permitissem sua fácil implementação.

O uso da TOC pode ser uma grande vantagem competitiva.
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DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa

12 de agosto de 2009 por Itamar Vieira. Sem comentários.

Para as empresas, o caixa é uma questão de sobrevivência. Se o caixa está positivo e sendo alimentado continuamente, tudo fica mais fácil e não há necessidade de conhecimentos mais profundos para gerenciar o departamento financeiro. Mas se o caixa está no vermelho, tudo muda e a gestão financeira passa a ser a prioridade número 1. Independente de se ter ou não profissionais capacitados para manter a saúde financeira da empresa, surge naturalmente a pergunta, será que existe uma ferramenta capaz de ser o farol de alerta para os perigos comuns dessa área e também capaz de orientar a empresa na saída de uma crise financeira?

Muitos profissionais da área financeira usam relatórios de fluxo de caixa, com poucas variações, que normalmente mostram uma lista de entradas e saídas de caixa e bancos para fornecer uma visão geral dos compromissos e das disponibilidades de recursos no tempo, permitindo planejar o encaixe e desencaixe financeiro. Esses relatórios fornecem uma visão útil e vão continuar sendo necessários. Mas, infelizmente, o uso apenas desses modelos, ajuda a perpetuar um dos comportamentos mais nocivos de empreendedores de pequenas e médias empresas, a tendência de misturar os recursos provenientes das operações do negócio com os provenientes de investimentos e financiamentos, e pior ainda, misturar recursos pessoais com os da empresa. Criando tanto problemas gerenciais quanto legais.

A Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC), usada nos EUA desde os anos 90, somente recentemente começou a ser usada no Brasil, sendo obrigatória para as empresas S.A., em substituição ao DOAR. Hoje é considerada a melhor maneira de gerenciar os fluxos de caixa de uma empresa. Ele mostra de onde veio e para onde foi o dinheiro da empresa, possibilitando análises mais detalhadas e, consequentemente, decisões mais acertadas.
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Preparando-se para a NF eletrônica

29 de julho de 2009 por Emerson Gonçalves. 1 comentário ».

Não deixe para a última hora as adaptações em seu sistema de trabalho para atender a nova legislação da Nota Fiscal Eletrônica/Sped. Dependendo do tamanho do negócio e do software de gestão que sua empresa usa, é bem provável que seja necessário contratar um novo fornecedor de software, um serviço online ou novos funcionários para atender o prazo.

O Contas ERP da Ema Software já está pronto para a nota fiscal eletrônica.

Consulte seu contador quanto aos novos procedimentos exigidos pela Secretária Estadual da Fazenda, para que sua empresa não corra o risco de perder o prazo determinado, que implicará em multas e até no fechamento do estabelecimento temporária ou definitivamente.

Para se preparar a tempo, verifique:
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