Farol Distribuidora

Precisa de mais gestão para o negócio e tecnologia na área logística da sua distribuidora? Conheça o Case da Farol com o Ema ERP.

A Farol Iluminação está comemorando 25 anos em 2022, ela nasceu em 1997 quando seu fundador Sr. Nivaldo Back era representante comercial de materiais elétricos e percebeu uma oportunidade com a demanda de seus clientes por produtos a pronta entrega das empresas que ele representava.

A empresa foi crescendo ao longo dos anos com três mudanças de estrutura física. Hoje ela é administrada pelo Jonas Back, filho do Sr. Nivaldo e distribui materiais elétricos, iluminação, ferramentas e produtos direcionados a materiais de construção, atuando no estado de Santa Catarina com 13 representantes comerciais e 30 colaboradores na matriz em Tubarão-SC.

ERP para Distribuidora: Solução focada em gestão

Em 2010 a Farol utilizava uma solução operacional e precisava de uma nova solução que permitisse mais gestão para o negócio e tecnologia na área logística, principalmente no estoque e expedição de produtos, área vital para aumentar a eficiência e os resultados da distribuidora.

'Chegou num momento que a gente precisava de um sistema que nos trouxesse mais gestão e mais tecnologia na parte da logística em si e eu vi que a Ema era uma empresa bem focada e preocupada com a gestão do cliente, não era só um software, ela era uma empresa preocupada com gestão de negócios e foi o que me motivou a escolher a Ema', relembra Jonas administrador da Farol Iluminação.

Foi assim que a Farol encontrou o Ema ERP, uma solução focada em melhorar a gestão empresarial e com várias funcionalidades específicas para simplificar o desafio das distribuidoras. Com o Ema ERP a Farol têm acesso a vários indicadores financeiros, de vendas e compras que facilitam a gestão do negócio.

Controle de Estoque na Distribuidora

Controle de Estoque para Distribuidora, controle os indicadores: giro de estoque, previa de compra e curva A/B/C de produto,

A gestão de estoque é essencial para o sucesso de uma distribuidora, já que o setor de vendas precisa ter disponível os produtos quando os clientes solicitarem. É de responsabilidade do setor de compras, manter o estoque sempre em níveis adequados para a demanda, sem produtos parados e nem faltantes, mas manter esse equilíbrio não é uma tarefa fácil, algumas ferramentas do Ema ERP facilitam essa tarefa para o time de compras da Farol:

Giro de Estoque: O giro mede a circulação dos itens, identifica se a relação compra/venda dos itens em estoque é eficiente, o estoque está girando ou está parado? Aqui é possível identificar quais itens podem ser impulsionados pelo time comercial e os itens que possuem um giro baixo podem parar de ser adquiridos, já que os clientes não têm procura por eles.
Prévia de Compra: Analisa o giro de estoque, identificando o padrão de vendas e fazendo uma sugestão de itens a comprar, buscando manter o estoque alinhado a demanda. Você pode analisar em conjunto com a Curva A/B/C para identificar se os itens são relevantes ou não para o seu resultado.
Curva A/B/C de Produto: Relatório que classifica os produtos do estoque pela importância para o resultado da empresa, quais 20% de produtos são responsáveis por 80% do resultado? Essa é a curva A de produtos. Identificando os itens indispensáveis e merecem atenção quanto a disponibilidade.

Segundo Jonas: 'O estoque é sempre uma dificuldade de controlar 100%, mas melhorou bastante a gestão do estoque, principalmente na questão do setor de compras, verificar a curva A/B/C e o giro dos produtos, ajudando o setor de vendas a impulsionar os produtos que estão parados'.

Com a quantidade do estoque equilibrado é possível que o setor de compras atue de forma estratégica junto ao time comercial, identificando os produtos que são mais vendidos pela sazonalidade e diminuindo os produtos parados. Aumentando os resultados do time comercial e diminuindo os custos com aquisição e armazenagem de produtos sem demanda, aumentando o giro de capital.

Gestão da Logística e Expedição: Extensão APS

Outro desafio que a Farol enfrentava na gestão de estoque é controlar de uma forma simples a grande movimentação do estoque com os produtos recebidos e os pedidos expedidos, agilizando o recebimento, a operação na expedição e evitando devoluções de pedidos incorretos. A extensão APS do Ema ERP, simplifica todo esse processo logístico:

Extensão APS para logística de distribuidoras

Desde a descarga do caminhão no recebimento até a expedição para o envio dos pedidos aos clientes, o APS organiza a armazenagem com endereço e código de barras, facilita a separação e conferência de itens com leitor de código de barras dando organização, assertividade e agilidade para o processo.

Simplificar a Gestão do Negócio: Bússola Financeira

Analisar os resultados financeiros da operação sem indicadores é como dirigir um carro no escuro, você sempre estará sujeito a acidentes. Por isso no Ema ERP temos vários relatórios financeiros completos e integrados: DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa), DRE (Demonstração de Resultados de Exercício), Margem de Contribuição e a Bússola Financeira.

A Bússola dá uma visão geral e simplificada do negócio com um resumo dos indicadores financeiros, comerciais e contábeis, permitindo a tomada de decisão assertiva:

Tenha com a Bussola Financeira um resumo da gestão da sua Distribuidora

Análise de Contas: análise de contas a pagar, a receber, cheques e inadimplência em percentual.
Disponibilidades Financeiras: análise do seu capital com a disponibilidade em caixa, bancos e aplicações, além do capital de giro.
Indicadores Operacionais e de Resultado da Teoria das Restrições: nativamente, disponibiliza os indicadores da contabilidade de ganho operacionais (ganho, investimento e despesa operacional) e de resultado (lucro, retorno sobre investimento e fluxo de caixa) como estão em regime de caixa é mais simples de analisar e evita erros de rateio.
Informações Comerciais: vendas, prazo médio de compra x venda, quantidade de pedidos, despesas, devolução, estoque com análise de estoque ocioso e curva A/B/C.
Resumo Contábil: as mesmas informações da bússola podem ser vistas como um balanço patrimonial com o índice de liquidez do negócio.

Os indicadores da bússola servem para analisar a saúde financeira do seu negócio, ou seja, se você vender todo o seu estoque, receber todas as contas, somado a sua disponibilidade financeira, você conseguirá cobrir suas contas a pagar? A Bússola te dá essas informações com rastreabilidade detalhada das informações.

Na Farol Iluminação a Bússola é uma ferramenta essencial para a gestão: 'A Bússola Financeira é uma ferramenta excelente, têm praticamente todos os indicadores: comerciais e financeiros, que nos ajuda muito na gestão' Jonas completa.

Precisa ter mais controle no seu estoque e nos indicadores da sua distribuidora? Conheça o Ema ERP e simplifique sua gestão também.